通过以下数据隐私声明,我们希望告知您 Kapsom Green Energy Technology Limited(以下简称 "Kapsom")对您个人数据的处理情况。
为了符合最新的法律要求或涵盖新推出的服务,我们可能需要不时对本隐私政策的整体或部分内容进行调整。我们最新版本的数据隐私声明可在以下网址找到 https://www.kapsom.com/privacy-statement.
根据数据保护法,负责处理您的个人数据的控制方为 Kapsom。有关本隐私声明的问题、请求和意见可随时发送至: dongling@kapsom.com
对于 Kapsom 对个人数据的任何处理,所有数据主体均享有 GDPR 第 15 至 21 条规定的以下权利(在成员国的法定范围内):
使用权;
更正权;
删除权;
限制处理的权利;
数据携带权;
反对权。
此外,您有权随时撤销对个人数据处理的同意,并在未来生效。这种撤销对过去没有任何影响,即不会影响撤销前进行的数据处理的有效性。
如果您认为 Kapsom 对个人数据的处理不符合数据保护规定,或者您对我们提供的信息不满意,您有权向主管监督机构投诉(参见 GDPR 第 77 条)。
我们尽量避免将您的数据传输给数据保护水平不高的国家(第三方国家)。然而,在某些情况下,这种情况无法完全避免。在这种情况下,Kapsom 已采取并将采取适当措施,确保接收方在任何时候都有足够的数据保护水平。
我们仅在履行合同义务所必需的情况下处理个人数据。一旦不再需要相关数据,一般会立即删除。但是,为了遵守某些法律要求,我们必须在合同关系终止后保存某些数据。这包括商业和税务文件、证据和存储义务。在这种情况下,我们通常需要将数据保护或保存三至十年,在极少数情况下,例如在法律纠纷中,保存期可长达 30 年。
Kapsom 为工业零售、贸易、科学、研究和公共部门的客户提供全面的产品和服务组合。我们的客户、供应商和合作伙伴与我们一样多种多样。为了开展我们复杂的国际业务,有必要处理个人数据。
我们仅在必要的范围内处理个人数据,以履行我们与客户、供应商和合作伙伴的业务关系中的合同和法律义务。"处理 "是指我们收集、存储、删除或传输个人数据。我们处理的个人数据包括
客户和供应商的主数据和联系数据,如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、职能、联系人所在部门等。
我们开具发票和处理付款所需的数据,如银行信息、税号、信用管理信息等,只要涉及自然人的数据;
供应商和客户关系管理信息,如订单记录等,只要涉及自然人的数据;
与我们医疗保健业务客户有关的特殊类别个人数据,如治疗所需的诊断和治疗相关信息。
我们在与客户的业务关系框架内和业务关系过程中定期接收由我们处理的个人数据。在某些情况下,我们也会从 Kapsom 的附属公司收到个人数据,例如,在 Kapsom 的供应商关系管理中从供应商处收到的联系数据。在某些情况下,我们也会根据适用的数据保护法处理以其他方式获得的个人数据。这种情况通常涉及
可公开获取的资料来源,如贸易和商业登记册、贸易展览会、展览、互联网资料来源、报纸、贸易名录等。
与 Kapsom 无关的第三方,如贸易/商业协会、信贷机构、保险公司等。
我们处理您的个人数据仅限于允许的目的,并符合 GDPR 和相关国家数据保护法的适用法律规定。
2.1 我们处理数据是为了履行合同义务
我们处理个人数据是为了履行我们对客户和供应商的合同义务,或根据具体要求采取所谓的合同前措施。在这种情况下,数据处理的目的取决于我们与客户或供应商签订的合同以及根据合同提供的服务。例如,这也包括在发送目录、服务信息或准备具体报价时对个人数据的处理。
2.2 我们处理数据是为了保护合法权益
为了维护 Kapsom 或 Kapsom 公司以及客户(如适用,其他第三方)的合法利益,我们也会处理个人数据。在这种情况下,我们只有在充分考虑到您的相关利益后才会处理个人数据。具体包括
提供 Kapsom 产品和服务;
客户服务和投诉处理;
直邮,前提是您不反对出于上述目的处理您的个人数据;
利用光学电子设备(视频监控)对各分支机构的公共活动室进行监控;
出于内部管理目的在 Kapsom 内部转移个人数据;
2.3 我们在您同意的情况下处理数据
如果您同意,我们也会处理您的个人数据。您可以随时撤销同意。但请注意,直至撤销同意之日的数据处理仍然是允许的。
2.4 我们处理数据是为了履行法律义务
为了履行法律义务,我们必须处理某些数据。这些义务可能来自国家商业、贸易、税收和社会法律的某些规定以及欧洲立法,例如与避免资助恐怖主义的法规有关的规定。具体而言,这也可能导致 Kapsom 有义务保护、存储、报告和收集数据,这些数据通常用于相关当局的控制目的。
2.5 关于宗旨变更的信息
如果我们处理您的个人数据的目的与最初收集数据的目的不同,我们将在法律允许的范围内告知您这一新的目的。
只有在保护我们的法律和合同权利与义务所必需的情况下,Kapsom 公司才会向其他公司提供个人数据。例如,这可能是为了协调我们的合同服务。典型的例子包括集中的供应商和客户管理服务、集中的 IT 服务以及财务和会计方面的内部共享服务中心。
我们与外部服务供应商合作履行某些合同义务。例如,在特定的供应商和客户管理服务、IT 基础设施托管、财务和会计外部共享服务中心、支付处理(信用卡、直接借记、赊购)、物流配送、促销活动或在线订单交易等方面。只要有外部服务提供商的参与,我们都会在法律允许的范围内进行,并遵守适用的数据保护规定。
我们只有在有法律义务的情况下,才会将个人数据传输给 Kapsom 以外的其他接收方。在所有其他情况下,只有在您同意的情况下,我们才会将您的数据传输给其他第三方。
为了能够向客户提供服务,我们必须处理某些个人数据,或者在法律上有义务这样做。在签订合同时,我们会向您收集相应的数据(如地址、业务联系数据和功能)。没有这些数据,我们就无法与客户签订合同。
对于涉及法律问题或对您有类似重大影响的程序,我们不使用自动决策程序。未经进一步人工审核,我们不会做出任何决定。
Kapsom 公司运营的网站为您提供有关 Kapsom 公司及其产品和服务的信息。
当您访问 Kapsom 网站时,我们会收集您的某些个人数据。处理的个人数据包括您的姓名、地址、电话号码或电子邮件地址。
与我们网站运营相关的个人数据通常由您在使用我们网站的过程中提供。
但在某些情况下,所处理的个人数据也可能由与 Kapsom 无关的第三方提供,如互联网服务提供商、营销附属机构或软件插件。以下数据(尤其是日志信息和设备数据)由 Kapsom 自动处理:
互联网服务提供商 (ISP) 的名称
您的 IP 地址
您的浏览器类型和操作系统 (OS)
访问日期、持续时间和时间
访问过的网站
提取的数据和下载的文件
您的国家
您的推荐 URL
如果您是通过搜索引擎进入我们网站的,请输入您的搜索关键词
我们仅在必要的情况下处理个人数据。
2.1 我们处理数据是为了履行合同义务
我们处理个人数据是为了履行我们对客户的合同义务,或根据具体要求采取所谓的合同前措施。当您注册某些服务、在线订单或我们的供应商门户网站时,就会出现这种情况。
2.2 我们处理数据是为了保护合法权益
为了维护 Kapsom 或 Kapsom 公司以及我们的客户(如果适用,还有其他第三方)的合法利益,我们也会处理个人数据。在这种情况下,我们只有在充分考虑您的相关利益后才会处理个人数据。
详细内容包括
分析化名用户行为的措施,以进一步改进我们的网站、
提供用户账户管理、购物车等网站功能的措施
2.3 我们在您同意的情况下处理数据
如果您同意,我们也会处理您的个人数据。您可以随时撤销同意。但请注意,直至撤销同意之日的数据处理仍然是允许的。
详细内容包括
通讯注册、
促销活动、
联系查询
在一些网站上,Kapsom整合了一些额外的内容和出版物(博客、文章、新闻、视频、访谈等),这些内容和出版物已经在其他社交媒体/社交网络(如Facebook、LinkedIn、Twitter)上发布。只要您不点击任何此类内容,您的个人信息将不会传送给相应的社交媒体提供商。
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